¿Por qué una oficina necesita Sistemas de plegado y Sistemas de Ensobrado?

Toda oficina que envía regularmente correos masivos puede beneficiarse de tener sistemas de plegados de cartas y sistemas de ensobrados, para reducir el tiempo y gastos asociados con el plegado de una grande cantidad de correo e insertarlo en sobres haciendo el proceso más eficiente. Este tipo de máquina realiza mailings, circulares, facturas en una gestión más eficiente y ahorro de tiempo.

¿Qué tipo de máquinas están disponibles?

Las máquinas de plegado de papel pueden ser útiles para cualquier tamaño de negocio y pueden liberar tiempo para que el personal lleve a cabo las tareas más importantes. Las pilas de papel libres ahora estarán libres de fricción y se pueden plegar todos los volúmenes de papel que uno desee, dándoles un aspecto profesional a su correo.

Muchas oficinas encuentran mejor tener una máquina que dobla e inserta sus cartas en sobres. Esto hace que el envío de correo sea menos tedioso de tener sólo una máquina que realiza el trabajo del plegado.

¿Cuáles son los beneficios de estas máquinas?

El beneficio principal de tener este tipo de máquina es el dinero que puede ahorrar su negocio. Al permitir que el personal coloque las cartas en sobres a mano cada sobre costará al menos 5 centavos, en comparación con un promedio de € 25 a la semana para todo el correo, si usted tiene una máquina para hacerlo en su lugar.

Esto puede ahorrar a  su negocio más de € 100 al mes. Este tipo de máquina también va a liberar al personal para llevar a cabo tareas más importantes. Una máquina de plegado y ensobrado puede realizar aproximadamente 1300 sobres en una hora, en comparación con un promedio de un centenar en una hora a mano.

Con este tipo de máquinas, se puede realizar un mayor ahorro en su correo porque los documentos grandes pueden ser fácilmente y cuidadosamente doblados para encajar en sobres más pequeños y por lo tanto acceder a tarifas postales más económicas.

Puede ser posible ahorrar hasta 22 centavos por pieza de correspondencia, utilizando un sello estándar en lugar de pagar 61 centavos por una gran estampilla de correo.

También es posible ensobrar fácilmente el correo con publicidad adicional para aumentar ventas y mejorar el valor de su correo. Estas máquinas también hacen que el correo esté correctamente doblado y coloca la dirección correctamente en la ventana de cada sobre, haciendo que cada pieza de correo luzca profesionalmente realizada.

¿Cómo de seguro es?

Algunas máquinas de plegado y ensobrado permiten que su correo se vea personalizado y la cantidad de documentos se adjunten en cada sobre, asegurando que cada destinatario reciba una pieza perfecta de correo.

¿Qué máquina de plegado, Insertadora y ensobradoras necesita para acelerar su plegado de papel, las operaciones del llenado y el ensobrado? Es posible que desee considerar en actualizar la que tiene con una plegadora ensobradora. Estas útiles máquinas toman una hoja de papel, la doblan, la insertan en un sobre y la sellan. Con tantas máquinas que hay por ahí. Aquí hay algunas preguntas que puede preguntarse a sí mismo.

¿Cuántas hojas de papel necesito insertar en un sobre? La máquina que consiga dependerá casi completamente de cuantas hojas de papel tiene que insertar en un sobre. Las máquinas más básicas doblan e insertan una única hoja de papel.

Las máquinas más complejas pueden doblar e insertar dos, tres y hasta más hojas a la vez. Algunas máquinas pueden incluir hasta encartes o sobres de respuesta comerciales.   Cuantas más hojas necesite doblar e insertar, más será la inversión que tendrá que hacer en una máquina.

¿Cuántos sobres necesito insertar por día? Usted tendrá que determinar la cantidad de sobres que usted necesita enviar a diario. Tome en cuenta el número de sobres que tendrá que enviar más adelante en el futuro. Una máquina de llenado de sobres es una inversión importante y le durará por años. Usted tienes que asegurarse de que obtendrá la máquina adecuada.

La mayoría de los sistemas de plegado de papel y de inserción están clasificados para un ciclo de trabajo mensual. El ciclo de trabajo mensual es la cantidad de hojas que una máquina puede doblar e insertar en un mes, sin causar un desgaste prematuro del equipo.

¿Cuál es tu presupuesto? Esto puede parecer una pregunta tonta, pero su presupuesto jugará un papel muy importante en la determinación de la máquina que comprará.

¿Cuáles son todas las opciones disponibles? Si sólo necesita doblar e insertar una sola hoja de papel, usted tiene tres opciones disponibles para usted.

Sistema Automático de Plegado, y sistemas de ensobrado: Estas máquinas hacen todo de principio a fin. Pliegan, insertan y sellan el sobre

Selladores de cartas a presión: Estas máquinas pliegan y sellan el papel a  presión. Este papel está por lo general perforado y no requiere un sobre.

Sistema de plegado: Si el ciclo de trabajo mensual no es enorme, y no es necesario rellenar varias hojas en un sobre, usted puede ser capaz de utilizar una máquina de papel plegable para ahorrar tiempo. Mientras que usted todavía tendrá que rellenar el papel doblado en un sobre, una máquina de papel plegado todavía acortará su tiempo de trabajo.

¿Cuánto espacio disponible dispongo? Asegúrese de tomar en cuenta las medidas de la máquina que va a comprar. Asegúrese de tener un escritorio o mesa que no sólo pueda acomodar el tamaño de la máquina, sino el peso también.

¿Qué marca es la mejor? Podríamos nombrar muchas marcas que son muy buenas, pero lo que siempre tiene que considerar es que le den garantía del producto al realizar su compra y antes de realizarla asegúrese que si surge alguna falla en el equipo se lo cambiarán o se lo arreglarán.