¿Qué es un plan de contingencia y cómo se elabora?

¿Qué es un plan de contingencia y cómo se elabora?

La buena planificación ofrece muchas ventajas ante los imprevistos de la vida y el mundo empresarial no es la excepción. Un desastre natural, un ataque cibernético o una pandemia ¿Quién los puede prever o evitar? La respuesta es obvia, lo que sí podemos hacer es estar preparados. 

El plan es mantener tu empresa en continuo crecimiento pase lo que pase, y en caso de que el plan A falle hay que accionar el plan B inmediatamente. Con la asesoría de los expertos de proyecta innovación saber cuál es el plan de contingencia perfecto para tu empresa será mucho más fácil de lo que te imaginas, veamos a continuación cómo elaborarlo. 

¿Qué es un plan de contingencia?

Un plan de contingencia es una estrategia o pasos específicos alternativos preparados con antelación, en el que cada integrante de tu equipo empresarial sabrá cómo reaccionar y atender situaciones imprevistas o tareas que precisan de ser controladas. Un plan de contingencia eficaz brinda seguridad a las personas y protege sus vidas, garantiza la productividad del negocio y minimiza las posibles pérdidas.

¿Cómo elaborar un plan de contingencia eficaz?

En caso de que desees hacerlo tú o contrates a profesionales para realizar un plan de contingencia, asegúrate de que incluya lo siguiente.

Identifica los posibles riesgos

Un buen plan de contingencia además de solucionar las consecuencias de un suceso imprevisto debe también prever los riesgos. Para lograrlo es importante que con sentido común evalúes las circunstancias específicas de tu empresa (ubicación, competencia, seguridad de datos, etcétera). Es esencial que los empleados participen y que los escuches con atención.  

Examina con qué recursos cuentas

Saber de cuáles recursos (humanos, económicos, sistemas de comunicación y electrónicos) dispone tu empresa u organización te ayudará a usarlos estratégicamente ante un imprevisto. Así, tú y tu equipo podrán aplicar una gestión responsable y mantener una alta capacidad de respuesta. 

Comunica a todos cada aspecto del plan de contingencia 

Cada persona implicada en un eventual suceso inesperado debe conocer cada detalle sobre el plan de acción, esto permitirá que cuando llegue el momento puedan responder rápidamente y todo fluirá. Puedes usar alguna representación gráfica para que cada parte conozca perfectamente su participación en el plan de contingencia y se pueda recuperar la continuidad y productividad del negocio lo antes posible.

Realiza periódicamente los ajustes necesarios

Ya sea por los avances de la tecnología, una reestructuración del equipo laboral o cualquier otro cambio de circunstancias el plan de contingencia que hayan elaborado debe ser revisado y ajustado cada cierto tiempo o cuando surjan cambios que puedan alterar directamente el plan. Por ejemplo, un cambio de domicilio o una disminución o aumento en el grupo laboral. 

Ahora ya sabes lo que es un plan de contingencia y cómo se lleva a cabo.

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